Eliminar este consumible de sus procesos, reto para 2017.<\/p>\n
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Ciudad de M\u00e9xico. M\u00e1s del 80 por ciento de las peque\u00f1as y medianas empresas (Pymes) quiere eliminar el papel de su facturaci\u00f3n, de los informes financieros, del manejo de formularios legales y de recursos humanos y de otros procesos que consumen tiempo, de acuerdo con una encuesta elaborada por Xerox.<\/p>\n
La investigaci\u00f3n, realizada en m\u00e1s de mil empresas en los EE.UU., Reino Unido, Francia y Alemania, muestra que los encuestados esperan realizar el cambio durante los pr\u00f3ximos 12 meses. Casi la mitad de quienes respondieron (46%) confirm\u00f3 que destina una cantidad significativa de tiempo en procesos de uso intensivo de papel, y seis de cada 10 considera que esto tiene un impacto importante en sus resultados financieros.<\/p>\n
Cuando las Pymes se preparen para digitalizar sus procesos que involucran papel, la mayor\u00eda acudir\u00e1 a expertos para obtener recomendaciones, dado que s\u00f3lo una de cada cinco encuestadas conoce las soluciones libres de papel disponibles en el mercado. El estudio muestra que el 47% recurrir\u00e1 a un distribuidor de equipos para oficina, uno de cada cuatro a su revendedor de IT y el 37% al fabricante del producto.<\/p>\n
De acuerdo al INEGI hoy en d\u00eda existen aproximadamente 4 millones 15 mil empresas en M\u00e9xico, de las cuales 99.8% son PYMES y generan el 72% del empleo en el pa\u00eds. Por esta raz\u00f3n que este mercado se ha convertido en una gran oportunidad para el crecimiento de los servicios de impresi\u00f3n administrados (MPS). “La impresi\u00f3n continua siendo un factor clave para gran parte de las pymes de nuestro pa\u00eds, sin embargo, un alto porcentaje no conoce realmente los presupuestos que est\u00e1n dedicando a la impresi\u00f3n y la complejidad de su infraestructura de documentos”, afirma Fernando Garc\u00eda Cant\u00f3n, Director General en Xerox Mexicana.<\/p>\n
En general, las Pymes no cuentan con los mismos recursos tecnol\u00f3gicos que las multinacionales o grandes compa\u00f1\u00edas, pero ambas deben lidiar con los estrepitosos cambios de la era de la tecnolog\u00eda que van desde la digitalizaci\u00f3n de documentos, servicios en la nube, la seguridad de la informaci\u00f3n y la incursi\u00f3n del mundo m\u00f3vil en todos la vida de las personas y por ende, sus lugares de trabajo.<\/p>\n
Prioridades que impulsan las decisiones de negocios<\/strong> \u2022 En total, el 28% confirm\u00f3 que est\u00e1 muy adelantado en la implementaci\u00f3n de planes para digitalizar los procesos que involucran papel, siendo Francia (33%) el pa\u00eds m\u00e1s adelantado.<\/p>\n \u2022 Las Pymes de los EE.UU. est\u00e1n atrasadas en sus planes para digitalizar procesos, el 41% afirma que acaba de empezar (el promedio es el 37%).<\/p>\n \u2022 El 12% de todas las Pymes se encuentra a una distancia temporal de entre uno y tres a\u00f1os para la implementaci\u00f3n de la digitalizaci\u00f3n.<\/p>\n Adem\u00e1s de focalizarse en la digitalizaci\u00f3n y la automatizaci\u00f3n, las Pymes est\u00e1n tambi\u00e9n explorando otras \u00e1reas para mejorar la productividad, por ejemplo:<\/p>\n \u2022 Servicios Administrados de Impresi\u00f3n (Managed Print Services, MPS): de todas las Pymes encuestadas, el 42% tiene un contrato de MPS, mientras que el 40% respondi\u00f3 que planea suscribir uno en el transcurso del a\u00f1o pr\u00f3ximo. El 66% gasta m\u00e1s de USD 1.000 por mes en actividades de impresi\u00f3n, un costo significativo en sus negocios. Las empresas con contratos de MPS resaltaton la reducci\u00f3n de costos, un menor consumo de papel y un mejor control de los costos de impresi\u00f3n.<\/p>\n \u2022 Movilidad: para finales de 2017, el 23% de las pymes cree que los dispositivos m\u00f3viles estar\u00e1n completamente integrados a sus procesos de flujo de trabajo. Hoy, el 66% de las pymes encuestadas incluye la impresi\u00f3n m\u00f3vil en sus iniciativas de movilidad, mientras que el 27% se propone hacerlo dentro del pr\u00f3ximo a\u00f1o. Las principales motivaciones incluyen aumentar la productividad de los empleados que no trabajan en un lugar fijo, satisfacer los requerimientos de informaci\u00f3n remota de los clientes y un mejor y m\u00e1s r\u00e1pido servicio al cliente.<\/p>\n \u2022 Seguridad: con el r\u00e1pido crecimiento de los datos, es cada vez m\u00e1s importante para las Pymes asegurar la informaci\u00f3n cr\u00edtica para los negocios en todos sus dispositivos tecnol\u00f3gicos. Por consiguiente, el 56% de las pymes encuestadas incluye impresoras y\/o equipos multifunci\u00f3n en sus estrategias de seguridad.<\/p>\n Ayudar a las peque\u00f1as y medianas empresas a mejorar sus procesos ha sido un foco principal para Xerox, quien ha introducido una serie de soluciones para ayudarlas a automatizar los procesos, mejorar la movilidad y reducir los costos de impresi\u00f3n con MPS. La tecnolog\u00eda ConnectKey de Xerox automatiza los procesos manuales que dependen del papel y facilita a los usuarios que no trabajan en un lugar fijo colaborar y trabajar m\u00e1s eficazmente tambi\u00e9n fuera de la oficina.<\/p>\n Metodolog\u00eda de la Encuesta<\/strong> Eliminar este consumible de sus procesos, reto para 2017.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":22298,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[314,29],"tags":[472],"class_list":["post-3731","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-impresion","category-tecnologias","tag-xerox"],"yoast_head":"\n
La encuesta, realizada por la firma independiente de investigaci\u00f3n de mercado Coleman Parkes Research, muestra al aumento de la productividad como prioridad absoluta para las pymes, junto con el crecimiento y la reducci\u00f3n de los costos de impresi\u00f3n. Algunos otros hallazgos son:<\/p>\n
Un total de 1.021 Pymes, con ingresos mensuales que van desde menos de USD 6 millones hasta m\u00e1s de USD 305 millones, participaron en una minuciosa encuesta online que se complet\u00f3 en septiembre de 2016. La encuesta “2017 Office Productivity Trends to Improve the Bottom Line” (Tendencias 2017 de Productividad de la Oficina para Mejorar los Resultados) fue realizada por Coleman Parkes Research, un tercero independiente y comisionado por Xerox. Los encuestados fueron gerentes senior de operaciones, finanzas y TI, junto con propietarios de peque\u00f1as empresas. Las Pymes intervinientes cuentan con entre 50 y 1000 empleados, y tienen sus sedes en los EE.UU., Reino Unido, Francia y Alemania.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"