Ante tantos cuestionamientos, la directora analiza algunos beneficios de la digitalizaci\u00f3n.<\/p>\n
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El debate sobre eliminar el papel o no, no es nada nuevo. Puede incluso resultar incre\u00edble el hecho de que un concepto que ha sido discutido una y otra vez, a\u00fan se enfrente a tantos obst\u00e1culos al momento de ser implementado.<\/p>\n
Si se examina a fondo, las ventajas de tener espacios y oficinas libres de papel son obvias. Entonces, \u00bfpor qu\u00e9 esta idea se enfrenta a tantos cuestionamientos? Tal vez estamos planteando la pregunta incorrecta. Quiz\u00e1s el t\u00e9rmino “libre de papel” suene demasiado como un ultim\u00e1tum. Por eso, puede ser que el enfoque deba ser usar menos papel, en lugar de dejar de usarlo por completo.<\/p>\n
Dejar de usar papel, \u00bfen serio?<\/p>\n
Aunque parezca imposible de lograr, 68% de las personas considera inaceptable el uso de papel y la velocidad de los procesos en este material. De hecho, 46% de la gente tambi\u00e9n considera que el mayor cambio que se puede efectuar en cuanto a productividad en las empresas, es la eliminaci\u00f3n del papel.<\/p>\n
Sin embargo, solamente 36% de las empresas est\u00e1n haciendo cambios importantes para que sus procesos se vuelvan completamente libres de papel. No solo eso, en 19% de las compa\u00f1\u00edas, el uso de papel a\u00fan est\u00e1 aumentando.<\/p>\n
Entonces \u00bfqu\u00e9 est\u00e1 sucediendo? Una vez m\u00e1s, nos damos cuenta de que el \u00e1ngulo correcto puede ser la reducci\u00f3n del papel \u2013no la eliminaci\u00f3n\u2013 o la mejora de los procesos que est\u00e1n basados por completo en el uso de papel.<\/p>\n
Pero… \u00bfcu\u00e1les son los beneficios de dejar de usar papel?<\/p>\n
1) Reducci\u00f3n de costos: disminuir el uso del papel puede minimizar el trabajo y tambi\u00e9n los gastos de impresi\u00f3n.<\/p>\n
2) Mayor seguridad: los espacios libres de papel disminuyen el riesgo de perder o traspapelar un documento. Adem\u00e1s, los documentos digitalizados pueden ser recuperados en caso de un desastre, como un incendio, temblor o inundaci\u00f3n. Se estima que 65.1% de los documentos no son destruidos despu\u00e9s de ser escaneados, lo cual puede conllevar riesgos de seguridad en algunas empresas.<\/p>\n
3) Mejor servicio al cliente: dejar de usar papel quiere decir que los ejecutivos de atenci\u00f3n al cliente no tienen que perder tiempo buscando informaci\u00f3n entre monta\u00f1as y monta\u00f1as de papel. En lugar de eso, buscar los documentos digitalizados puede ser un proceso pr\u00e1cticamente instant\u00e1neo. Esto, a su vez, facilita que las dudas y problemas de los clientes sean resueltos de manera r\u00e1pida y eficiente.<\/p>\n
Aunque a\u00fan existan dudas sobre la posibilidad de usar cada vez menos papel, los beneficios est\u00e1n disponibles para ser ponderados por cada uno de nosotros. Educarnos en el uso de las tecnolog\u00edas que nos permiten utilizar cada vez menos papel y comenzar la transici\u00f3n hacia una sociedad libre de papel, no solo ayuda a las empresas, sino a la conservaci\u00f3n del medio ambiente y a construir los espacios de trabajo del futuro.<\/p>\n
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Vanilda Grando es Directora de Negocios para Am\u00e9rica Latina de Kodak Alaris.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Ante tantos cuestionamientos, la directora analiza algunos beneficios de la digitalizaci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":21579,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[314,29],"tags":[572],"class_list":["post-3020","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-impresion","category-tecnologias","tag-kodak"],"yoast_head":"\n