Las constantes modificaciones a los instrumentos legales requieren de una soluci\u00f3n que mejore el proceso de cumplimiento, seg\u00fan lo que requiera operar el usuario final.<\/p>\n
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Ciudad de M\u00e9xico. Tal cual acu\u00f1a el c\u00e9lebre libro, sabemos que la contabilidad ya es un anuncio totalmente validado y que no habr\u00e1 marcha atr\u00e1s, sino todo lo contrario, se espera incorporar a m\u00e1s personas para tener sus datos actualizados en el momento. Por ello, resulta capital su adopci\u00f3n, pero justamente el c\u00f3mo llegamos a esos niveles es parte de la cr\u00f3nica que Aspel realiz\u00f3 para dar a conocer sus herramientas que diferencia a su soluci\u00f3n conformada por COI, NOI y Bancos.<\/p>\n
Sara Rodr\u00edguez, Gerente de Software Aspel indic\u00f3 que el contexto que envuelve a esta normatividad tiene en su origen tener un est\u00e1ndar para facilitar su revisi\u00f3n por parte de la autoridad tributaria. De tal suerte que los tiempos, procesos y resoluciones sean realizadas con mayor recopilaci\u00f3n de informaci\u00f3n.<\/p>\n
Entonces, la \u00faltima revisi\u00f3n hecha al mismo, indica que en esencia el Servicios de Administraci\u00f3n Tributaria necesita tres elementos de esa contabilidad: p\u00f3lizas, estado financiero y balanza de comprobaci\u00f3n. El impacto es que la operatividad sobre todo cuando se gestionan cuentas de empresas con varios empleados o procesos internos de compra-venta es el tal\u00f3n de Aquiles para muchos contadores.<\/p>\n
Para entender m\u00e1s esta historia, Sara Rodr\u00edguez desmenuz\u00f3 de mayor a menor dicha cronolog\u00eda de “actualizaciones” que la autoridad ha publicado desde la tercera, hasta la actual y quinta resoluci\u00f3n en este tema. En ese sentido, coment\u00f3 los CFDI debe relacionarse con la operaci\u00f3n contable para que sea f\u00e1cil la correlaci\u00f3n de qu\u00e9 se pag\u00f3, con cu\u00e1l cuenta contable.<\/p>\n
Todo inicia con la publicaci\u00f3n de un cat\u00e1logo de cuentas est\u00e1ndar para que el SAT agrupe la vida contable de las distintas empresas en un formato homog\u00e9neo. Lo que suced\u00eda de anterior, es que dicha cuentas se realizan por niveles; dentro del Nivel “Bancos”, cada persona puede decidir libremente si la cuenta se llamar\u00e1 BancoN o BancoA, as\u00ed como el nivel que desea nombrarlo y agrupar los movimientos. En este panorama, se trata de que todos los niveles sean los mismos, las subcuentas sean las mismas y en s\u00edntesis, comparar y hacer el cruce de datos, sea muy simple porque todos utilizar\u00e1n una misma base para dicho cat\u00e1logo.<\/p>\n
Balanza de Comprobaci\u00f3n es un documento que detalla al d\u00eda, cada movimiento financiero que ha hecho la empresa. Dicho sea de paso, es la segunda petici\u00f3n que har\u00e1 el SAT a cada contribuyente. Tercer y no menos importante, es el tema de las p\u00f3lizas que el servicio de igual forma buscar\u00e1 se env\u00eden a sus registros para ciertas circunstancias.<\/p>\n
Lo que hace peculiar este respecto es que operativo aqu\u00ed entran la multiplicaci\u00f3n de esfuerzo para los contadores que necesitar\u00e1n ligar la informaci\u00f3n de cada p\u00f3liza con una cuenta origen y destino. Una empresa con cientos de movimientos al d\u00eda resultar\u00eda b\u00e1sicamente imposible el poder cumplir con la petici\u00f3n. Por ello se liber\u00f3 un reporte auxiliar que permitir\u00eda simplificar lo que para ciertas empresas significar\u00eda una tarea tit\u00e1nica. Lo que sabemos, continu\u00f3 relatando Aspel, es que se ha establecido el env\u00edo en un formato XML, aunque los lineamientos para el mismo siguen en el velo del misterio.<\/p>\n
Buz\u00f3n Tributario, vac\u00edo<\/strong> Dentro del portal, se indica que el periodo para enviar la Balanza de comprobaci\u00f3n ser\u00e1 a m\u00e1s tardar el d\u00eda 25, para el mes anterior inmediato, mientras que las personas f\u00edsicas tendr\u00e1n un plazo de dos d\u00edas adicionales, esto es, hasta el d\u00eda 27 del mes. Curiosamente, no se ha entregado todav\u00eda porque el proceso sigue en revisi\u00f3n.<\/p>\n Con respecto a las p\u00f3lizas, no ser\u00e1 obligatorio el env\u00edo, salvo los casos en que el contribuyente se encuentre sujeto a revisi\u00f3n fiscal, en compensaci\u00f3n de impuestos o busque una devoluci\u00f3n. En reflexi\u00f3n, Aspel coment\u00f3 que es el caso de muchos contribuyentes por una u otra raz\u00f3n.<\/p>\n En s\u00edntesis, el SAT ha bajado los tiempos para incorporar a cada vez m\u00e1s contribuyentes hasta cubrir la totalidad, en el sentido de amyor a menor percepci\u00f3n de ingresos\/egresos. Sin embargo, resulta interesante reconocer que las disposiciones han tenido muchas actualizaciones y que todas apuntan a acelerar la adopci\u00f3n.<\/p>\n El cruce de datos, ya ha visto ventajas. Por ejemplo, cit\u00f3 el caso del SAT y el IMSS, una vez se entregan los resultados ya es posible saber si se est\u00e1n cumpliendo con las obligaciones de cuota patronal e INFONAVIT.<\/p>\n Retos operativos<\/strong> Otro reto es validar cada comprobante. Su propuesta hace que el proceso sea lo menos tortuoso posible, indic\u00f3 Rodr\u00edguez al decir que est\u00e1n considerando un proceso para anexar el UID y el XML que t\u00e9cnicamente solicita la entidad de gobierno.<\/p>\n En caso concreto, Aspel 7.0 considera las disposiciones citadas en forma que el contador tenga m\u00e1s control de c\u00f3mo se realiza el vaciado y operaci\u00f3n diaria. En el caso concreto del cat\u00e1logo, basta con modificar las cuentas por su c\u00f3digo agrupador y despu\u00e9s presionar el bot\u00f3n XML; con ello ya estar\u00e1 cumpliendo con la primera responsabilidad.<\/p>\n En el caso de la Balanza ha sido optimizado para lograr los requisitos obligatorios. Esto es, para su cuenta de Bancos Nacionales, tendr\u00e1 el reporte para no tener que desglosar uno por uno en la balanza.<\/p>\n Con el escabroso tema de p\u00f3lizas, permiten en un formato de casillas colocar las formas de pago. De esta forma tendr\u00e1 una forma sencilla de colocar en este formato cuando ha hecho un pago a proveedores. Posteriormente puede buscar entre sus archivos el archivo XML para que el sistema tome el UID de forma autom\u00e1tica. Una vez actualice sus p\u00f3liza podr\u00e1 ver en un c\u00f3digo de colores si ha terminado con los requerimientos y cu\u00e1les est\u00e1n pendientes.<\/p>\n Mismo caso con el m\u00f3dulo de consultas, donde podr\u00e1 revisar c\u00f3mo est\u00e1 la vista panor\u00e1mica. Las mismas herramientas le permitir\u00e1n saber al contador el estado de sus documentos. Una apuesta de valor en ese sentido es NOI, pues al tratar de forma particular la n\u00f3mina, asocia los CFDI con la p\u00f3liza correspondiente y manda directo a COI los resultados. Mientras que Banco automatiza precisamente los datos de pagos a proveedores, genera las p\u00f3lizas correspondientes y COI las reciba de forma transparente. Se trata de hacer el proceso lo m\u00e1s simple posible, remat\u00f3 Aspel.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Las constantes modificaciones a los instrumentos legales requieren de una soluci\u00f3n que mejore el proceso de cumplimiento, seg\u00fan lo que requiera operar el usuario final.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":19895,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[128,29],"tags":[196],"class_list":["post-1404","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-software","category-tecnologias","tag-aspel"],"yoast_head":"\n
Una de las herramientas para el contribuyente es el Buz\u00f3n Tributario, donde una vez identificado, puede revisar el \u00faltimo estado de su declaraci\u00f3n hecha, todo lo expedido y se piensa que habr\u00e1 una opci\u00f3n para lograr la contabilidad desde el mismo, pero la autoridad no ha develado una fecha en ese respecto.<\/p>\n
La primera tiene que ver con la asignaci\u00f3n en el cat\u00e1logo est\u00e1ndar. Para ello, se han dado c\u00f3digos agrupadores para las cuentas que manejan las empresas. Esto una vez hecho, se hace un env\u00edo la primera vez y despu\u00e9s s\u00f3lo cuando se realicen cambios en el mismo, hasta tres d\u00edas despu\u00e9s de hecho el cambio en el cat\u00e1logo de la empresa.<\/p>\n