Xerox propone medidas robustas de seguridad y administraci\u00f3n confiable para migrar al Paperless efectivo.<\/p>\n
<\/p>\n
Ciudad de M\u00e9xico. Tenemos que estar listos para la impresi\u00f3n en movilidad, pero sin descuidar los rubros de seguridad y flujos de trabajo que esta practicidad traer\u00e1 al \u00e1rea de TI. As\u00ed lo demostr\u00f3 Xerox en su Open House 2014, donde el fabricante mostr\u00f3 todo lo que necesita saber para poder habilitar trabajo remoto desde el auto, la casa o cualquier otro punto que conforma esta geograf\u00eda nacional.<\/p>\n
Al respecto de la seguridad, la firma coment\u00f3 que hemos visto casos mundiales todo a causa de una brecha; consider\u00f3 que los ataques no s\u00f3lo competen a los sistemas operativos de una computadora, sino de aparatos que se incorporar\u00e1n al IoT y por supuesto las impresoras. A decir de sus equipos, Xerox expres\u00f3 que sobre todo aquellos destinados a empresas ya se comportan como una computadora personal pues cuentan con disco duro, sistema operativo y la facilidad de conectar un teclado si es necesario.<\/p>\n
Para proteger patentes, f\u00f3rmulas y datos que resultan esenciales para la vida de una empresa, presentaron su propuesta de tres capas adicionales en seguridad. Para ello, el nivel m\u00e1s interno tiene que ver con encriptaci\u00f3n de la informaci\u00f3n del disco duro de sus equipos para evitar que alguien tome el disco y extraiga los datos o bien, al terminar un contrato un tercero haga mal uso de los mismos. A su vez, es posible sobre-escribir toda la informaci\u00f3n contenida, ello con el fin que herramientas forenses de recuperaci\u00f3n de datos no puedan crear una brecha de los datos confidenciales de su cliente.<\/p>\n
La segunda capa es la protecci\u00f3n contra intrusos. Una serie de pol\u00edticas impiden que personas malintencionadas modifiquen el sistema operativo del equipo, as\u00ed como borrar, modificar o instalar aplicativos. Por su asociaci\u00f3n con McAfee, estas pol\u00edticas marcan alertas proactivas y son compatibles IP Policy Orchestrator que le permitir\u00e1 monitorear el multifuncional (MFC).<\/p>\n
Una tercera capa se encarga de vigilar la transmisi\u00f3n de datos, que va del multifuncional a la PC. Estos protocolos encriptan la informaci\u00f3n y aunque alguien lograran capturarla, no se podr\u00e1n leer con facilidad por su protocolo SSL, IPSec y SNMPv3. Para ello hicieron alianza con Cisco, de tal suerte que la infraestructura del cliente habilitada con Cisco TrusSec, replique las pol\u00edticas internas a los MFC para que ese equipo no sea una brecha de seguridad, donde la firma coment\u00f3 que cabr\u00eda la posibilidad de entrar. Dichas capas est\u00e1n disponibles para el portafolio empresarial que maneja formatos A3 y tecnolog\u00edas ColorQube como la 8800 y la 8700. Sin embargo, la gran mayor\u00eda cuenta con la primera capa como un valor agregado.<\/p>\n
Paperless, una realidad<\/strong> Para ello, el fabricante mostr\u00f3 en un ejemplo pr\u00e1ctico el caso de una compa\u00f1\u00eda encargada de asignar l\u00edneas telef\u00f3nicas m\u00f3viles. El ejecutivo pide documentos de identificaci\u00f3n al cliente para aprobaci\u00f3n de una l\u00ednea nueva.<\/p>\n Entonces el equipo escanea una hoja de solicitud del servicio y extrae por OCR todos los datos. La regla para el ejemplo indica que la carpeta con todos los documentos sea nombrada con el nombre y apellidos del cliente, pero ser\u00e1 identificada internamente por el n\u00famero de contrato. Entonces DocuShare se encargar\u00e1 de administrar el resto del flujo.<\/p>\n Esta soluci\u00f3n permite almacenar y proteger documentos para designar quien puede ver o no la informaci\u00f3n; as\u00ed como la transmisi\u00f3n, protegido por una cuenta de usuario y contrase\u00f1a. El documento del ejemplo se va a una carpeta previamente configurada con el nombre de Apertura de cuentas. Puede llegar en documento editable como procesador de texto o PDF, pero tambi\u00e9n como una copia protegida contra edici\u00f3n.<\/p>\n Posteriormente, el flujo indica que 4 personas deber\u00e1n revisar y aprobar los datos. Cada usuario entra con su perfil y revisa su bandeja de entrada, al ver nuevas \u00f3rdenes procesa los datos y mediante comentarios y botones aprueba o declina la tarea. El administrador puede ver todo el flujo, saber cu\u00e1ndo y qui\u00e9n ha trabajado los datos para fines de estad\u00edstica y auditor\u00eda futura. En el ejemplo, el documento es aprobado y en autom\u00e1tico pasa a la siguiente carpeta de Servicio a clientes, dejando libre la carpeta anterior y mandando de forma transparente al resto de trabajadores de la empresa demo.<\/p>\n “Es c\u00f3mo agilizar y se trata de diagramarlo, que es lo que har\u00eda el canal para hacer un paperless eficiente”, expres\u00f3 la firma al respecto.<\/p>\n
Xerox indica que en el mundo se ha cumplido poco la propuesta, al respecto proponen Connect, una plataforma de flujo de trabajo que le permitir\u00e1 crear reglas que administren los papeles y eviten dos de los grandes problemas que aquejan a las empresas: costos elevados por hojas que no necesitaban imprimirse, y el re-trabajo que implica administrar las hojas f\u00edsicas.<\/p>\n