{"id":48006,"date":"2022-09-23T11:08:48","date_gmt":"2022-09-23T16:08:48","guid":{"rendered":"https:\/\/boletin.com.mx\/?p=48006"},"modified":"2023-01-13T22:58:51","modified_gmt":"2023-01-13T22:58:51","slug":"evita-el-desorden-digital-en-tu-empresa","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/imprentaedicom.mx\/boletin2023\/2022\/09\/23\/evita-el-desorden-digital-en-tu-empresa\/","title":{"rendered":"Evita el desorden digital en tu empresa"},"content":{"rendered":"

Especialistas de Kodak Alaris<\/a>,  aseguran que muchas empresas est\u00e1n en la era digital,  pero cuentan con un 80% del papel que se recibe y se entrega es inservible.<\/p>\n

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Si bien es cierto que la era digital<\/a><\/strong>, ha contribuido en mucho a que organizaciones de todo el mundo sean m\u00e1s competitivas con flujos de trabajo automatizados y esquemas laborales h\u00edbridos eficientes<\/strong>, lo cierto es que una vez que una empresa ha dado el salto al mundo digital<\/strong><\/a> es importante establecer mecanismos de orden y clasificaci\u00f3n de documentos que permitan no solo un adecuado almacenamiento de los datos, sino tambi\u00e9n faciliten el acceso a los mismos y eviten as\u00ed el desorden digital<\/a>.<\/p>\n

De acuerdo con los especialistas de Kodak Alaris<\/a>, aunque hoy vivimos en un mundo cada vez m\u00e1s digital<\/strong><\/a>, lo cierto es que tanto organizaciones como individuos aun recibimos gran cantidad de papel, de la cual se estima que al menos el 80% es inservible, <\/strong>motivo por lo que parte del dise\u00f1o de una estrategia para ser digitalmente eficientes debe contemplar intercambiar la recepci\u00f3n de documentos f\u00edsicos por versiones digitales.<\/p>\n

Las organizaciones que han hecho de la digitalizaci\u00f3n inteligente<\/strong> su aliada se encuentran ante el constante reto de lograr que la captura de informaci\u00f3n<\/strong> no solo sea \u00e1gil, sino al mismo tiempo precisa y segura para garantizar que \u00e9sta llegue en tiempo y forma a las personas y \u00e1reas indicadas.<\/p>\n

Bajo este contexto, Kodak Alaris destaca que para evitar el desorden digital<\/strong><\/a> es primordial asegurarse de que estamos empleando los equipos adecuados como, son el uso de esc\u00e1neres de documentos respaldados por servicios integrales<\/a> ya que cuando la digitalizaci\u00f3n se opera dentro de un sistema empresarial con flujos de trabajo que requieren ser automatizados, contar con equipos dedicados con servicios de soporte, se vuelve algo fundamental para garantizar el \u00e9xito continuo de la migraci\u00f3n al mundo digital.<\/p>\n

Lo anterior cobra particular relevancia si tomamos en cuenta que dichos equipos se convertir\u00e1n en el punto coyuntural entre flujos de trabajo, archivos basados en papel y sistemas digitales.<\/p>\n

Para satisfacer las diversas necesidades que encontramos en las empresas actualmente Kodak Alaris cuenta con un portafolio integral de soluciones que permiten satisfacer cualquier requerimiento de digitalizaci\u00f3n.<\/p>\n

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Sandra G\u00e1lvez Marketing Manager Latam de Kodak Alaris destaca: \u201cSin duda la digitalizaci\u00f3n se ha convertido en la tecnolog\u00eda que est\u00e1 impulsando la competitividad de las empresas a nuevos niveles, permitiendo que sus colaboradores sean parte de procesos automatizados sin importar su ubicaci\u00f3n geogr\u00e1fica, es por ello que en Kodak Alaris realizamos un constante esfuerzo de innovaci\u00f3n para brindar a nuestros clientes la mejor tecnolog\u00eda en materia de digitalizaci\u00f3n de documentos\u201d.<\/em><\/p>\n

Una vez que hemos digitalizado nuestra informaci\u00f3n es importante considerar los siguientes aspectos para la clasificaci\u00f3n de la misma.<\/p>\n