{"id":42539,"date":"2021-08-05T18:12:08","date_gmt":"2021-08-05T23:12:08","guid":{"rendered":"https:\/\/boletin.com.mx\/?p=42539"},"modified":"2021-08-05T18:12:08","modified_gmt":"2021-08-05T23:12:08","slug":"como-reducir-costos-en-una-nueva-realidad-economica","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/imprentaedicom.mx\/boletin2023\/2021\/08\/05\/como-reducir-costos-en-una-nueva-realidad-economica\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo reducir costos en una nueva realidad econ\u00f3mica?"},"content":{"rendered":"
Por la pandemia, las empresas deben reconstruirse lo m\u00e1s r\u00e1pidamente posible y pueden reducir costos con el enfoque adecuado en la operaci\u00f3n y negocios.<\/em><\/h5>\n
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Los \u00faltimos meses han tra\u00eddo un cambio dram\u00e1tico en c\u00f3mo y d\u00f3nde trabajan los empleados. Puede que algunos est\u00e9n deseando volver a la oficina, que otros no lo hagan nunca, y que muchos tengan la opci\u00f3n de trabajar de forma h\u00edbrida, yendo a las instalaciones de la compa\u00f1\u00eda s\u00f3lo cuando tenga sentido hacerlo.<\/p>\n

Lo que no ha cambiado para muchas empresas es la importancia de los documentos en los procesos cr\u00edticos. Los sectores muy regulados y los que implican un gran volumen de movimiento de productos tales como los servicios financieros, de salud y la log\u00edstica, siguen dependiendo de la impresi\u00f3n de archivos. Sea cual sea la necesidad, si un documento debe imprimirse desde aplicaciones que se ejecutan en un servidor, o desde un dispositivo m\u00f3vil de trabajo, es vital para la continuidad del negocio y organizaci\u00f3n que el usuario pueda acceder desde cualquier lugar.<\/p>\n

En el nuevo mundo del trabajo h\u00edbrido<\/a>, los empleadores necesitan habilitar los flujos de trabajo de impresi\u00f3n y escaneado para los escenarios de los trabajadores de oficina, remotos o rotativos. Esto significa que necesitan estrategias inteligentes para la gesti\u00f3n simplificada de salida para apoyar los documentos y la impresi\u00f3n en un entorno de trabajo en evoluci\u00f3n.<\/p>\n

El acceso lo es todo en el nuevo panorama empresarial, en el que los beneficios reducidos, o paralizados, por la pandemia deben reconstruirse lo m\u00e1s r\u00e1pidamente posible. La buena noticia es que se pueden ahorrar costos con el enfoque adecuado.<\/p>\n

Simplificar a trav\u00e9s de la nube<\/strong><\/h2>\n

La soluci\u00f3n para acceder desde cualquier lugar es la nube. Las soluciones de impresi\u00f3n a trav\u00e9s de internet no s\u00f3lo abordan los retos de c\u00f3mo imprimir cuando se trabaja de forma remota desde una oficina, en casa, en cualquier otro lugar o incluso mientras se est\u00e1 en movimiento, sino que tambi\u00e9n ayudan a reducir costos a trav\u00e9s de una estrategia de gesti\u00f3n de salida hol\u00edstica.<\/p>\n

El primer paso es simplificar el servicio y la infraestructura de TI<\/a> para administrar con \u00e9xito toda la producci\u00f3n, especialmente los documentos cr\u00edticos. Una \u00fanica soluci\u00f3n de gesti\u00f3n de la impresi\u00f3n basada en la nube permite a las organizaciones descargar la infraestructura f\u00edsica necesaria para soportar el entorno de impresi\u00f3n, reducir las demandas del departamento de TI interno y proporcionar un entorno de impresi\u00f3n estable, escalable y flexible.<\/p>\n

En este escenario, en lugar de enviar los documentos a trav\u00e9s de un servidor de impresi\u00f3n a un dispositivo de impresi\u00f3n designado, donde las p\u00e1ginas quedan a la vista del p\u00fablico, se transfieren a la nube, donde se mantienen retenidos hasta que el usuario lleva a cabo la liberaci\u00f3n de estos en la impresora, autentic\u00e1ndose como propietario de los trabajos. Esto permite a los usuarios liberar documentos desde cualquier dispositivo autorizado en toda la flota de impresi\u00f3n, dondequiera que se encuentren.<\/p>\n

Otra manera en la que sucede es un esquema en el que el trabajo es retenido por un equipo en la red local y la nube se utiliza exclusivamente para consultar la liberaci\u00f3n del trabajo y almacenar las caracter\u00edsticas de lo que fue impreso para futuros reportes. El ahorro sigue manteni\u00e9ndose ya que no se requieren servidores.<\/p>\n

Para obtener lo \u00faltimo en movilidad, es recomendable buscar una soluci\u00f3n de gesti\u00f3n de impresi\u00f3n basada en la nube que ofrezca compatibilidad total con otros dispositivos Mac, Windows y Chromebook, de modo que los empleados puedan iniciar f\u00e1cilmente los trabajos de impresi\u00f3n desde un iPhone, iPad o smartphone o tableta Android.<\/p>\n

El acceso a opciones de salida a trav\u00e9s de la nube permite un control global sencillo para las grandes empresas y tambi\u00e9n facilita el an\u00e1lisis centralizado de datos de los h\u00e1bitos de impresi\u00f3n de la organizaci\u00f3n y de los individuos. Esto significa que se puede utilizar informaci\u00f3n basada en datos para mejorar los dispositivos y la producci\u00f3n, as\u00ed como el impacto medioambiental, sin necesidad de hardware adicional ni de involucrar al personal.<\/p>\n

Adem\u00e1s, la reducci\u00f3n de desperdicios es importante. Los trabajos que se acumulan en una impresora y acaban siendo desechados no s\u00f3lo son perjudiciales para el medio ambiente, sino que tambi\u00e9n pueden suponer un riesgo para la seguridad si contienen informaci\u00f3n confidencial o privada. Cuando la impresi\u00f3n se aloja en la nube, hay m\u00e1s control sobre la salida, lo que reduce tanto los residuos como los riesgos de seguridad.<\/p>\n

Tambi\u00e9n es posible ahorrar costos al establecer cuotas a usuarios y grupos o limitar la capacidad de salida. Por ejemplo, deshabilitando la impresi\u00f3n en color para que no se utilice innecesariamente o reduciendo el n\u00famero de empleados con acceso a dispositivos de gama alta en la red.<\/p>\n

Control de procesos e integraci\u00f3n de aplicaciones<\/strong><\/h2>\n

A medida que las organizaciones responden a los cambios en los patrones de trabajo, tienen la oportunidad de mejorar los procesos de negocio, lo que a su vez puede conducir a reducir costos. La gesti\u00f3n de la impresi\u00f3n basada en la nube ahorra en gastos de hardware, ya que elimina la necesidad de servidores de impresi\u00f3n. La escalabilidad tambi\u00e9n es m\u00e1s rentable: basta con a\u00f1adir m\u00e1s dispositivos y usuarios sin necesidad de aumentar la capacidad del servidor f\u00edsico.<\/p>\n

Tambi\u00e9n se puede ahorrar gracias a las \u00fatiles integraciones empresariales. Por ejemplo, la posibilidad de imprimir directamente desde una aplicaci\u00f3n como una soluci\u00f3n de gesti\u00f3n empresarial (ERP, por sus siglas en ingl\u00e9s) o un software de facturaci\u00f3n y gesti\u00f3n financiera supone un importante ahorro de tiempo. La posibilidad de escanear y capturar la informaci\u00f3n de los recibos y extractos directamente en una aplicaci\u00f3n significa que los usuarios pueden acelerar considerablemente el proceso.<\/p>\n

Un gran ejemplo de integraci\u00f3n de aplicaciones es el que se da entre Lexmark<\/a> y la empresa de software de aplicaciones empresariales SAP, en el que el distribuidor de documentos de Lexmark puede interceptar los datos de los documentos en papel que entran en un proceso empresarial, intercambiar esos datos con el sistema SAP e iniciar el flujo de trabajo adecuado.<\/p>\n

Adem\u00e1s, los sistemas de Lexmark pueden optimizar la impresi\u00f3n desde SAP proporcionando control sobre el formato de los datos para la salida y la seguridad que implica la entrega de documentos, ayudando a eliminar una cantidad significativa de residuos.<\/p>\n

Si es rentable, ayuda, y en el cambiante mundo del trabajo actual, las soluciones de impresi\u00f3n con acceso a internet y un enfoque integral de gesti\u00f3n de la salida pueden ayudar a las empresas y organizaciones a recuperar el terreno perdido al dar soporte a una fuerza de trabajo h\u00edbrida, al tiempo que ayudan a reducir los costos.<\/p>\n

[ Isaac Bessudo | Director General y de Ventas de Lexmark en M\u00e9xico<\/a> ]<\/h5>\n\n\n
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