58% de la informaci\u00f3n vital de una empresa se sustenta en papel, con el bajo rastreo que significa versus un mundo digital.<\/p>\n
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Hackers, brechas de informaci\u00f3n, ataques DDoS o suplantaci\u00f3n de identidad, son algunas de las palabras que preocupan a los administradores de sistemas actualmente. Y teniendo en cuenta la frecuencia con las que nos enteramos de las violaciones de datos, es il\u00f3gico pensar que s\u00f3lo la infraestructura digital de una organizaci\u00f3n resulta m\u00e1s vulnerable a los ataques. Hay una amenaza de mayor preocupaci\u00f3n para cualquier empresa, y justo lo tenemos frente a nuestros ojos: el papel.<\/p>\n
Esto no quiere decir que las brechas digitales no son de importancia cr\u00edtica para una organizaci\u00f3n \u2013 que obviamente lo son \u2013 lo que se necesita es poner en marcha un plan para prevenir y responder a estos ataques. Pero mientras que cualquier n\u00famero de pron\u00f3sticos han hecho la afirmaci\u00f3n de que se acerca el fin del papel, lo cierto es que “el 58% de las empresas dicen que su informaci\u00f3n cr\u00edtica para el negocio sigue siendo almacenada en papel” \u2013 esto de acuerdo al estudio Movilidad de la Informaci\u00f3n 2015, realizado por IDC bajo encargo de Ricoh. Y mientras que la seguridad digital es una parte de la mayor\u00eda de las estrategias de negocio, son pocas las empresas que tienen un plan en marcha para mantener los activos de papel de su negocio de manera segura y que no se encuentre coloc\u00e1ndolo detr\u00e1s de una caja fuerte.<\/p>\n
Problemas con el papel<\/strong> \u2022 Seguridad F\u00edsica<\/span>: Muchas organizaciones han sufrido violaci\u00f3n de datos. Por ejemplo, el caso de personas dentro de las mismas empresas que buscan informaci\u00f3n personal, como n\u00fameros y fechas de nacimiento o datos del seguro social para ser utilizados para solicitar tarjetas de cr\u00e9dito y realizar compras costosas. A menudo, esta informaci\u00f3n personal se queda fuera de la atenci\u00f3n de los trabajadores. Y mientras que una pol\u00edtica de escritorios limpios puede ayudar a mitigar este robo de informaci\u00f3n personal, no es mucho lo que ayuda en el camino de la protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n cr\u00edtica del negocio.<\/p>\n \u2022 No hay Rastro de Papel<\/span>: En el pasado ejemplo, este robo de informaci\u00f3n suele pasar desapercibido durante algunos meses, ya que nadie rastrea la vinculaci\u00f3n de esta violaci\u00f3n de datos con el robo de identidad. Por el contrario, si las brechas de datos son digitales, es mucho m\u00e1s f\u00e1cil averiguar lo que pudo haber sido tomado y c\u00f3mo fueron capaces de acceder a esa informaci\u00f3n. Si bien puede parecer contradictorio, el papel no tiene un modo de ser rastreado.<\/p>\n \u2022 Mantenga el Futuro en Mente<\/span>: Mientras que la digitalizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n tiene la ventaja de reducir la necesidad de almacenes masivos para guardar registros f\u00edsicos, tambi\u00e9n elimina la posibilidad de que sean destruidos a\u00f1os de registros por culpa de un incendio o inundaci\u00f3n. Y si las empresas aprovechan una infraestructura basada en la nube, o respaldan su informaci\u00f3n correctamente, los datos pueden ser f\u00e1cilmente recuperados, incluso en caso de un desastre.<\/p>\n \u2022 Aplica Reglas Diferentes<\/span>: Mientras que un n\u00famero de regulaciones han surgido para proteger los datos digitales y privacidad de los clientes \u2013 especialmente en el campo de la salud \u2013 muchas de estas normas no se aplican al papel. Hay un argumento muy fuerte de que la protecci\u00f3n de datos son ahora m\u00e1s fuertes para la parte digital, y no para la f\u00edsica.<\/p>\n Hacer la transici\u00f3n<\/strong> Con el objetivo de acompa\u00f1ar a las empresas en esta transici\u00f3n, Ricoh Mexicana presenta el “Paperless Maturity Roadmap”, un m\u00e9todo que ayuda a que las empresas visualicen el camino hacia una oficina sin papeles a trav\u00e9s de la reducci\u00f3n estrat\u00e9gica de papel. A trav\u00e9s de este proceso, se aborda las ineficiencias operacionales relacionadas al uso del papel ya que el progreso hacia una oficina sin papel puede traducirse en una mejor eficiencia, reducci\u00f3n de costos y mejora en las operaciones.<\/p>\n A trav\u00e9s de este m\u00e9todo, Ricoh descubre las necesidades de la organizaci\u00f3n en cuesti\u00f3n de gesti\u00f3n de informaci\u00f3n, tecnolog\u00eda y m\u00e9todos y posteriormente proporciona un plan de mejora redise\u00f1ando los procesos anteriores, la ingenier\u00eda y tecnolog\u00eda con el objetivo de eliminar los silos y las ineficiencias de los procesos<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" 58% de la informaci\u00f3n vital de una empresa se sustenta en papel, con el bajo rastreo que significa versus un mundo digital.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":21198,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[314,29],"tags":[618],"class_list":["post-2646","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-impresion","category-tecnologias","tag-ricoh"],"yoast_head":"\n
Mantener la informaci\u00f3n sensible de la empresa en papel tiene una serie de inconvenientes que podr\u00edan terminar generando grandes problemas para el negocio:<\/p>\n
Dar paso a la transici\u00f3n digital requiere de tiempo y planificaci\u00f3n. Es imprescindible contar con una s\u00f3lida estrategia de gesti\u00f3n del cambio para ayudar a los empleados y desarrollar una “cultura de aprendizaje” que cree y permita la continua innovaci\u00f3n. Se deben hacer varias copas de seguridad de documentos en papel antes de que los registros f\u00edsicos se destruyan o eliminen. Y cada l\u00ednea de negocio (LoB) debe tener su propio plan para automatizar y digitalizar sus procesos, de manera que todos los departamentos puedan hacer la transici\u00f3n y constatar beneficios inmediatos.<\/p>\n