Luego de la consciencia, el software es la herramienta m\u00e1s eficaz para disminuir los costos de impresi\u00f3n en una empresa<\/p>\n
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Por Michael Negrete Cruz.
Cuando explot\u00f3 el boom de las empresas de la \u201cnueva econom\u00eda\u201d -all\u00e1 por la d\u00e9cada de los noventa del siglo pasado-, era a\u00fan complicado entender del todo c\u00f3mo este nuevo paradigma iba a cambiarnos en t\u00e9rminos tangibles m\u00e1s all\u00e1 de los bytes y los chips; no obstante veinte a\u00f1os despu\u00e9s esa realidad tiene, por ejemplo, a los gigantes del fotocopiado y administraci\u00f3n de documentos, hallando las formas m\u00e1s h\u00e1biles para que usted migre lo m\u00e1s pronto posible a lo digital, olvidando casi por completo el uso del papel como desde hace poco m\u00e1s de 500 a\u00f1os lo hacemos.<\/p>\n
-Este \u2018movimiento estrat\u00e9gico\u2019 parecer\u00eda un contrasentido para una empresa que sustenta su valor en la reproducci\u00f3n \u2018f\u00edsica\u2019 de documentos, le comentamos a Antonio D\u00edaz -director de Perceptive Software para Am\u00e9rica Latina, una empresa adquirida recientemente por la multinacional Lexmark, la cual acaba de ser nombrada como l\u00edder en Administraci\u00f3n de Contenido Empresarial (ECM) en el denominado cuadrante m\u00e1gico de Gartner-; a lo cual responde el ejecutivo que \u201c-el avance de la tecnolog\u00eda no se frena, y la realidad del mundo actual en la vida cotidiana y los negocios se encuentra en la internet, las comunicaciones instant\u00e1neas, la movilidad y la tecnolog\u00eda, de modo que si no se empuja a esa transformaci\u00f3n, se quedar\u00eda atr\u00e1s en el mercado; para luego comentar que este movimiento tambi\u00e9n cuenta con un importante motor: La reducci\u00f3n de costos y la responsabilidad por el cuidado medioambiental.<\/p>\n
DE LA CELULOSA AL BYTE
El ejecutivo indica que con toda claridad se tiene ubicado al desperdicio de papel, como el causante de mayores p\u00e9rdidas para una empresa o negocio cuando se trata de administraci\u00f3n de documentos, para luego identificar al despilfarro de consumibles como segunda causal de \u2018fugas\u2019; rematando con el abuso energ\u00e9tico, como tercera causa de descalabros en el empleo de dispositivos multifuncionales.<\/p>\n
En ese sentido lo que estamos impulsando con toda fuerza la digitalizaci\u00f3n de documentos, ya que si observamos, toda nuestra historia hasta ahora se encuentra escrita en archivos f\u00edsicos, realidad que ya no corresponden con el manejo que requiere la informaci\u00f3n hoy en d\u00eda, pues hoy se necesita la informaci\u00f3n de manera instant\u00e1nea, en cualquier parte y si es posible, hasta en formato m\u00f3vil, lo cual trae un impulso a la productividad de la gente y los procesos que muestran de forma inmediata sus beneficios, apunt\u00f3 el experto.<\/p>\n
MEDIR PARA CONOCER
Para D\u00edaz tan importante es contar con tecnolog\u00eda que nos permita visualizar en d\u00f3nde se encuentran las fugas, como inculcar una cultura del ahorro en cada uno de los empleados, de modo que permitamos hacer a la tecnolog\u00eda su trabajo, pero al mismo tiempo creando una buena raz\u00f3n de ser al evitar el desperdicio. <\/p>\n
Y es que m\u00e1s all\u00e1 de lo que se pudiera pensar, el mejor amigo en contra del abuso y el desperdicio, es el software, ya que bajo la m\u00e1xima de que no se puede controlar aquello que es imposible medir, Antonio D\u00edaz explica que un buen inicio es generando m\u00e9tricas que nos digan qui\u00e9n usa, a qu\u00e9 horas usa, cu\u00e1nto usa y c\u00f3mo lo usa. Eso es posible a trav\u00e9s del empleo de m\u00faltiples programas de administraci\u00f3n de documentos. <\/p>\n
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A colaci\u00f3n de ello, el ejecutivo coment\u00f3 que en la vertical Educaci\u00f3n o Gobierno en general, existe una enorme oportunidad de negocio, ya que los gobiernos est\u00e1n comenzando a migrar a la digitalizaci\u00f3n de documentos, y para ello, la empresa que representa, ha dise\u00f1ado algoritmos de lectura inteligente de datos, a fin de que puedan conseguirse ahorros de hasta 80% en papel; 80% en ahorro de horas hombre, y hasta 40% en insumos, como tintas o t\u00f3neres.<\/p>\n
Para detallar el ejemplo, D\u00edaz indic\u00f3 que si se decidiera digitalizar plataformas como, la del registro civil, el software que desarrollamos tiene la habilidad de identificar, capturar y procesar los campos de informaci\u00f3n especificados, con resultados que asombran por rapidez, precisi\u00f3n y disminuci\u00f3n dram\u00e1tica de errores, que son la constante en el trabajo humano.<\/p>\n
En otros rubros por ejemplo, como el legal, la implementaci\u00f3n de soluciones de este tipo ayuda con sobrada consistencia para hacer de la ley algo pronto y expedito; y sobre todo en miras de la implementaci\u00f3n de la modalidad de Juicios Orales en el sistema judicial, es m\u00e1s que nunca necesario un manejo \u00e1gil y eficiente de la informaci\u00f3n, ya que de otro modo el proceso sufrir\u00e1 de atoramientos basados en un deficiente manejo de la informaci\u00f3n.<\/p>\n
\u2022Administraci\u00f3n total del procesamiento de trabajos.<\/span><\/span> DE LEY Implementar estas soluciones no s\u00f3lo llevan al ahorro en insumos y operaci\u00f3n del manejo de documentos, sino que incrementan la productividad de la empresa al hacer m\u00e1s en menos tiempo; y si el cliente observa eso, entonces el retorno de inversi\u00f3n podr\u00e1 ser identificado de forma inmediata; y eso no s\u00f3lo lo har\u00e1 entender de mejor manera a \u201cla nueva econom\u00eda;\u201d sino hacer que esa nueva manera de ver los negocios\u2026 trabaje para usted.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Luego de la consciencia, el software es la herramienta m\u00e1s eficaz para disminuir los costos de impresi\u00f3n en una empresa <\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":18888,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[314,29],"tags":[843,844,845,181,846],"class_list":["post-18889","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-impresion","category-tecnologias","tag-desperdicio","tag-gasto","tag-horros-mulfifuncionales","tag-impresion","tag-mfp"],"yoast_head":"\n
\u2022Acceso a informaci\u00f3n de la empresa a trav\u00e9s de Internet en cualquier momento y lugar.<\/span><\/span>
\u2022Automatizaci\u00f3n de pasos para ahorrar tiempo antes de llegar al proceso de impresi\u00f3n.<\/span><\/span>
\u2022Incorporaci\u00f3n de informaci\u00f3n personalizada a sus documentos para aumentar el impacto<\/span><\/span>
\u2022Aumente la tasa de respuesta con las campa\u00f1as que incorporan impresi\u00f3n, web, correo electr\u00f3nico.<\/span><\/span>
\u2022Interfaces digitales para controlar las impresoras y desarrollar flujos de trabajo clave.<\/span><\/span>
\u2022Soluciones completas que abarcan el proceso entero de fabricaci\u00f3n de documentos.<\/span><\/span>
\u2022Elimine el factor de incertidumbre sobre el manejo de color y consiga siempre la mejor calidad en los trabajos, con total confianza<\/span><\/span><\/p>\n
Paralelamente, Arturo Lic\u00f3n, Business Development manager para Perceptive Software, dijo a Bolet\u00edn de la Computaci\u00f3n, que no hace falta solamente la adopci\u00f3n de estos esquemas de ahorro, pues ese es un proceso que paulatinamente ir\u00e1 ocurriendo, sino que de la misma forma, indic\u00f3 que la promoci\u00f3n de mejores pr\u00e1cticas tambi\u00e9n se encuentra en la cancha de las autoridades al regular y crear marcos legales que impulsen la adopci\u00f3n de tecnolog\u00edas que aminoren el desperdicio de energ\u00eda y recursos.<\/p>\n