Es importante cambiar la forma de administrar y fiscalizar a las empresas en su contabilidad, con miras a cumplir interna como externamente ante el SAT a partir de este a\u00f1o.<\/p>\n
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Ciudad de M\u00e9xico. Las empresas mexicanas con ingresos iguales o superiores a 4 millones de pesos deber\u00e1n presentar su Contabilidad Electr\u00f3nica a partir de enero de 2015, de acuerdo con los \u00faltimos cambios establecidos en la S\u00e9ptima Resoluci\u00f3n de Modificaciones a la Resoluci\u00f3n Miscel\u00e1nea Fiscal.<\/p>\n
De inicio, 203 mil 807 contribuyentes, seg\u00fan cifras del Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria (SAT); estar\u00e1n obligados a enviar su Contabilidad Electr\u00f3nica solo del ejercicio fiscal 2015. La informaci\u00f3n correspondiente 2014, no ser\u00e1 necesaria presentarla.<\/p>\n
“Es uno de los cambios m\u00e1s importantes anunciados por la autoridad y cuyo objetivo es facilitar la atenci\u00f3n y adopci\u00f3n de la Contabilidad Electr\u00f3nica; la cual, ahora ser\u00e1 de manera paulatina siguiendo la misma estrategia que en su momento se aplic\u00f3 para la Factura Electr\u00f3nica: sumar a los contribuyentes de acuerdo con su nivel de ingresos”, coment\u00f3 Ren\u00e9 Mart\u00edn Torres Fragoso, Director General de ContPAQi<\/p>\n
El primer grupo de empresas que migran a la Contabilidad Electr\u00f3nica, dijo, se trata de los primeros contribuyentes que adoptaron la Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica de manera obligatoria hace 4 a\u00f1os.<\/p>\n
Para la Contabilidad Electr\u00f3nica debe enviarse el Cat\u00e1logo de Cuentas, las Balanzas de Comprobaci\u00f3n y las p\u00f3lizas contables; estas \u00faltimas s\u00f3lo en caso de ser requeridas por la autoridad o si hay una solicitud de devoluci\u00f3n de impuestos, indic\u00f3 el directivo. Cada uno de los archivos, tienen que entregarse a trav\u00e9s de Internet y en su formato XML<\/p>\n
“La disposici\u00f3n solicita el uso de un software contable para generar los XML y la mayor\u00eda de las marcas de estos sistemas ya lo hacen pr\u00e1cticamente con un s\u00f3lo clic, despu\u00e9s de haber obtenido los reportes de los documentos a presentar”, destac\u00f3 Torres Fragoso.<\/p>\n
ContPAQi destac\u00f3 que la actividad que demanda mayor carga de trabajo es relacionar cada una de las facturas electr\u00f3nicas (CFDI), tanto las emitidas como las recibidas, a las p\u00f3lizas contables, que puede demandar del 40 al 60% del tiempo en las empresas, dependiendo de su cantidad de operaciones y tama\u00f1o. Dentro del panorama, el mayor riesgo es no contar con todos los archivos XML, principalmente los emitidos por sus proveedores por lo que debe vigilar de no presentar informaci\u00f3n incompleta de sus balanzas, advirti\u00f3 la firma.<\/p>\n
Torres Fragoso mencion\u00f3 que los contribuyentes deben estar pendientes de las nuevas disposiciones fiscales a fin de cumplir puntual y oportunamente, adem\u00e1s de hacerlo con lo que la autoridad estipula y de este modo evitar una posible sanci\u00f3n.<\/p>\n
El fabricante de software contable recomend\u00f3 estar listos con la Contabilidad Electr\u00f3nica de manera planeada y ordenada, aun cuando los XML del Cat\u00e1logo y Balanzas se env\u00eden en marzo de 2015; ya que implica una nueva manera de trabajar en las empresas con ayuda del Contador P\u00fablico.<\/p>\n
Desde su punto de vista, dijo que no atender esta nueva disposici\u00f3n implicar\u00eda en las empresas:<\/p>\n
1. Una carga adicional de trabajo.
2. Cometer alguna omisi\u00f3n o equivocaci\u00f3n.
3. Llevar la contabilidad en forma distinta a como las disposiciones se\u00f1alan.
4. Retrasos en su presentaci\u00f3n, lo cual puede ocasionar sanciones por parte de la autoridad.
5. No elegir la opci\u00f3n m\u00e1s conveniente de software para realizar la Contabilidad Electr\u00f3nica, as\u00ed como un mejor costo-beneficio en las inversiones que se deban hacer.<\/p>\n